Gần đây, tình trạng bị mời ra khỏi các nhóm Canva Edu hoặc Canva Pro đang ngày càng phổ biến, khiến nhiều người dùng cảm thấy bức xúc và lo lắng vì nguy cơ mất đi những thiết kế quan trọng đã lưu trữ trong nhóm. Để giúp bạn tránh khỏi tình huống khó chịu này, Keenvn sẽ hướng dẫn các bạn Cách backup thiết kế trên Canva đơn giản và nhanh chóng.
Tại sao cần Backup thiết kế trên Canva
Việc sao lưu và backup thiết kế trên Canva không chỉ là điều cần thiết mà còn là một bước quan trọng trong quy trình làm việc, đặc biệt đối với những dự án thiết kế có giá trị. Việc này giúp bạn chủ động phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu trong nhiều tình huống không mong muốn, chẳng hạn như:
- Tài khoản bị khóa hoặc bị xóa: Dù là do vi phạm chính sách hay do nhầm lẫn, việc mất quyền truy cập vào tài khoản Canva đồng nghĩa với việc mất toàn bộ thiết kế đã lưu trữ.
- Bị mời ra khỏi nhóm Canva Pro/Canva cho Giáo dục: Khi không còn là thành viên của nhóm, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các thiết kế được chia sẻ trong nhóm đó.
- Tài khoản Canva cho Giáo dục hết hạn: Sau khi tốt nghiệp, tài khoản Canva cho Giáo dục của bạn sẽ không còn hiệu lực, dẫn đến việc mất quyền truy cập vào các thiết kế đã tạo.
- Thiết kế bị xóa nhầm hoặc sửa đổi không mong muốn: Trong quá trình làm việc, việc vô tình xóa hoặc chỉnh sửa sai thiết kế là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Bằng cách sao lưu, backup thường xuyên, bạn có thể dễ dàng lấy lại phiên bản gốc của thiết kế trong trường hợp gặp sự cố. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.
Backup thiết kế trên Canva như thế nào?
Đối với các tài khoản Canva cho Giáo dục hoặc Tài khoản cá nhân
Đối với tài khoản Canva dành cho giáo dục (Edu), thời hạn sử dụng thường bị giới hạn. Khi hết hạn, tài khoản này có thể bị thu hồi hoặc xóa theo chính sách của trường học và Canva. Điều này đồng nghĩa với việc toàn bộ thiết kế được lưu trữ trên tài khoản Edu sẽ bị mất hoàn toàn. Do đó, việc tạo bản sao lưu trước đó và chuyển sang tài khoản Canva cá nhân là vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo bạn vẫn giữ được quyền truy cập và sử dụng các thiết kế của mình sau khi tài khoản Edu hết hạn.
Ngoài ra, việc tạo bản sao lưu thiết kế trên tài khoản Canva cá nhân còn hữu ích trong trường hợp tài khoản này gặp sự cố như bị hack, bị khóa hoặc vô tình xóa nhầm. Việc có sẵn bản sao lưu sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại các thiết kế quan trọng, tránh mất thời gian và công sức làm lại từ đầu.
Bước 1: Truy cập vào thiết kế, lấy link mẫu của thiết kế cần backup
Bước 2: Tạo bản sao của thiết kế tại tài khoản Canva cá nhân.
Đối với tài khoản Canva Pro Đội nhóm
Đối với tài khoản Canva Đội nhóm, khi bạn bị mời ra khỏi nhóm Pro, các thiết kế của bạn sẽ không biến mất ngay lập tức mà vẫn được lưu trữ trong tài khoản của nhóm. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu hoặc quản trị viên của nhóm để được thêm lại vào nhóm và tiếp tục truy cập vào các thiết kế đó.
Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro không thể quay lại nhóm, việc sao lưu các thiết kế quan trọng sang tài khoản Canva cá nhân là một biện pháp phòng ngừa cần thiết. Việc này giúp bạn luôn có quyền kiểm soát và sử dụng các thiết kế của mình bất kể tình huống nào xảy ra.
Bước 1: Tạo thư mục và thêm các thiết kế cần Backup vào thư mục đã tạo
Bước 2: Di chuyển/Sao chép thư mục Backup sang tài khoản cá nhân
Bước 3: Mở thiết kế đã được backup tại tài khoản cá nhân
Việc sao lưu thường xuyên không chỉ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình làm việc mà còn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong trường hợp cần khôi phục lại thiết kế. Hãy biến việc sao lưu thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc trên Canva để bảo vệ thành quả sáng tạo của bạn một cách tốt nhất.
Hãy theo dõi website Keenvn và trang cá nhân Xuân Kiên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về Canva nhé!!!
