Gần đây, tình trạng bị mời ra khỏi các nhóm Canva Edu hoặc Canva Pro đang ngày càng phổ biến, khiến nhiều người dùng cảm thấy bức xúc và lo lắng vì nguy cơ mất đi những thiết kế quan trọng đã lưu trữ trong nhóm. Để giúp bạn tránh khỏi tình huống khó chịu này, Keenvn sẽ hướng dẫn các bạn Cách backup thiết kế trên Canva đơn giản và nhanh chóng.

Tại sao cần Backup thiết kế trên Canva

Việc sao lưu và backup thiết kế trên Canva không chỉ là điều cần thiết mà còn là một bước quan trọng trong quy trình làm việc, đặc biệt đối với những dự án thiết kế có giá trị. Việc này giúp bạn chủ động phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu trong nhiều tình huống không mong muốn, chẳng hạn như:

• Tài khoản bị khóa hoặc bị xóa: Dù là do vi phạm chính sách hay do nhầm lẫn, việc mất quyền truy cập vào tài khoản Canva đồng nghĩa với việc mất toàn bộ thiết kế đã lưu trữ.
• Bị mời ra khỏi nhóm Canva Pro/Canva cho Giáo dục: Khi không còn là thành viên của nhóm, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các thiết kế được chia sẻ trong nhóm đó.
• Tài khoản Canva cho Giáo dục hết hạn: Sau khi tốt nghiệp, tài khoản Canva cho Giáo dục của bạn sẽ không còn hiệu lực, dẫn đến việc mất quyền truy cập vào các thiết kế đã tạo.
• Thiết kế bị xóa nhầm hoặc sửa đổi không mong muốn: Trong quá trình làm việc, việc vô tình xóa hoặc chỉnh sửa sai thiết kế là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

Bằng cách sao lưu, backup thường xuyên, bạn có thể dễ dàng lấy lại phiên bản gốc của thiết kế trong trường hợp gặp sự cố. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.

Backup thiết kế trên Canva như thế nào?

Đối với các tài khoản Canva cho Giáo dục hoặc Tài khoản cá nhân

Đối với tài khoản Canva dành cho giáo dục (Edu), thời hạn sử dụng thường bị giới hạn. Khi hết hạn, tài khoản này có thể bị thu hồi hoặc xóa theo chính sách của trường học và Canva. Điều này đồng nghĩa với việc toàn bộ thiết kế được lưu trữ trên tài khoản Edu sẽ bị mất hoàn toàn. Do đó, việc tạo bản sao lưu trước đó và chuyển sang tài khoản Canva cá nhân là vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo bạn vẫn giữ được quyền truy cập và sử dụng các thiết kế của mình sau khi tài khoản Edu hết hạn.

Ngoài ra, việc tạo bản sao lưu thiết kế trên tài khoản Canva cá nhân còn hữu ích trong trường hợp tài khoản này gặp sự cố như bị hack, bị khóa hoặc vô tình xóa nhầm. Việc có sẵn bản sao lưu sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại các thiết kế quan trọng, tránh mất thời gian và công sức làm lại từ đầu.

Bước 1: Truy cập vào thiết kế, lấy link mẫu của thiết kế cần backup

Bước 2: Tạo bản sao của thiết kế tại tài khoản Canva cá nhân.

Đối với tài khoản Canva Pro Đội nhóm

Đối với tài khoản Canva Đội nhóm, khi bạn bị mời ra khỏi nhóm Pro, các thiết kế của bạn sẽ không biến mất ngay lập tức mà vẫn được lưu trữ trong tài khoản của nhóm. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu hoặc quản trị viên của nhóm để được thêm lại vào nhóm và tiếp tục truy cập vào các thiết kế đó.

Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro không thể quay lại nhóm, việc sao lưu các thiết kế quan trọng sang tài khoản Canva cá nhân là một biện pháp phòng ngừa cần thiết. Việc này giúp bạn luôn có quyền kiểm soát và sử dụng các thiết kế của mình bất kể tình huống nào xảy ra.

Bước 1: Tạo thư mục và thêm các thiết kế cần Backup vào thư mục đã tạo

Bước 2: Di chuyển/Sao chép thư mục Backup sang tài khoản cá nhân

Bước 3: Mở thiết kế đã được backup tại tài khoản cá nhân

Việc sao lưu thường xuyên không chỉ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình làm việc mà còn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong trường hợp cần khôi phục lại thiết kế. Hãy biến việc sao lưu thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc trên Canva để bảo vệ thành quả sáng tạo của bạn một cách tốt nhất.

Hãy theo dõi website Keenvn và trang cá nhân Xuân Kiên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về Canva nhé!!!

Gần đây, đồng sáng lập Canva – Cameron Adams đã ngồi lại với Kipp Bodnar, CMO của HubSpot, tại hội nghị SXSW ở Austin, Texas, để thảo luận về sự thay đổi của việc sáng tạo trong thời đại bùng nổ của trí tuệ nhân tạo (AI). Đồng thời, các chuyên gia Canva cũng đưa ra các ví dụ về cách mà bất kỳ ai, vị trí, lĩnh vực nào, đều có thể ứng dụng trí tuệ nhân tạo và phát huy tối đa tiềm năng của nó. Dưới đây là một số thống kê và dự đoán đã được chia sẻ trong buổi thảo luận!

Năm vừa qua là năm bùng nổ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI)

Năm vừa qua, chúng ta được chứng kiến rất nhiều điều về sức mạnh của trí tuệ nhân tạo và tác động của nó đối với ngành sáng tạo. Từ việc áp dụng Magic Studio với bộ công cụ hỗ trợ AI, cho đến những phát hiện sâu sắc trong Báo cáo Tiếp thị & AI và báo cáo CIO, Canva nhận thấy rằng AI có tiềm năng khai thác các ý tưởng, hợp lý hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian cho tất cả các vai trò và ngành nghề. Đồng thời họ đang nỗ lực hết mình để giúp AI có thể tiếp cận được. Generative AI cung cấp lối tắt để nâng cao khả năng sáng tạo và tiết kiệm thời gian quý báu để có thể suy nghĩ chiến lược hơn. Bất cứ ai cũng có thể tận dụng điều này, cho dù họ có coi mình là người “sáng tạo” hay không.

Trong kỷ nguyên trực quan này, sự sáng tạo đang được định nghĩa lại

“Dân chủ hóa sự sáng tạo luôn là sứ mệnh cốt lõi của Canva và chúng tôi mong muốn trao quyền cho mọi người ở mọi địa điểm đều có quyền truy cập vào các công cụ sáng tạo mà họ cần để hoàn thành mục tiêu của bản thân. Với sự phát triển của nền kinh tế trực quan và những thay đổi trong cách mọi người làm việc, nhu cầu về điều này chỉ có thể tăng lên. ” – Cameron Adams cho biết.

Theo truyền thống, công việc sáng tạo được định nghĩa là công việc trực quan, thiết kế và nghệ thuật – nhưng công nghệ (từ máy tính để bàn đến bảng vẽ) luôn đóng vai trò định hình cách mọi người thể hiện sự sáng tạo của mình. Bây giờ đến lượt generative AI thay đổi cách mà ai và cái gì được coi là sáng tạo. Ý tưởng nảy nở khi chúng ta được giải phóng khỏi những công việc tầm thường, lặp đi lặp lại, có thời gian để suy nghĩ về các vấn đề hoặc chủ đề một cách chiến lược hơn.

Mọi người đều có thể sáng tạo với trí tuệ nhân tạo (AI)

Việc thêm AI – một công cụ mạnh mẽ – vào quy trình làm việc của bạn giúp tăng cường sự tự tin khi thực hiện các công việc sáng tạo mà có thể bạn chưa từng thử. Trước đây, các chuyên gia bán hàng, tài chính hoặc kỹ thuật có thể không quan tâm hoặc không có nhu cầu tạo các báo cáo trực quan, hấp dẫn, nhưng giờ đây họ đang sử dụng AI để xây dựng bài thuyết trình hoặc những bản thảo đầu tiên của dự án.

AI cũng có thể truyền sức sáng tạo vào các công việc đơn giản hàng ngày, như gửi email, theo những cách mà trước đây không thể thực hiện được. Kipp đã chia sẻ cách anh ấy viết email và yêu cầu AI đọc và diễn giải nó từ góc độ đối tượng mục tiêu của anh ấy, chẳng hạn như chủ sở hữu của một công ty sản xuất 100 người. Nó cho phép anh ta tránh được cái bẫy “bó buộc trong quan điểm của riêng mình” và việc kể một câu chuyện hay hơn sẽ gây được tiếng vang với người đọc.

Điều này cũng tương tự đối với những người sáng tạo truyền thống. Vai trò của một nghệ sĩ hoặc nhà thiết kế có thể chuyển từ việc thiết kế tài nguyên theo cách thủ công sang lãnh đạo các nhóm hoặc hướng dẫn các mô hình AI thiết kế mọi thứ theo một cách nhất định. Báo cáo Tiếp thị và AI của Canva cho thấy hầu hết các nhà sáng tạo đều sử dụng AI để thúc đẩy công việc của họ – 97% số người được khảo sát chia sẻ rằng họ cảm thấy thoải mái với sự phát triển của AI vì nó cho phép họ bỏ lại công việc bận rộn phía sau. Giá trị của việc tiết kiệm thời gian này là chúng giúp họ đạt được những mục tiêu lớn hơn và làm mọi việc với chất lượng cao hơn.

Mới chỉ là những ngày đầu, nhưng AI đã tạo nên sự khác biệt

Đội ngũ hơn 4.500 người Canva đã áp dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc hàng ngày của họ. Nhóm Nhân sự của Canva tổ chức một hội nghị nội bộ lớn mỗi năm và gần đây nhất, họ đã sử dụng Magic Switch để chuyển Bảng trắng (Whiteboards) thành Tài liệu (Docs) để tóm tắt ý kiến , sau đó sử dụng AI dịch mọi thứ để các thành viên nhóm không nói tiếng Anh đều có thể hiểu được.

Trong thập kỷ qua, chúng ta đã chứng kiến ​​các chủ doanh nghiệp nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận, nhà giáo dục, người sáng tạo nội dung và – gần đây hơn – các nhóm đa quốc gia và doanh nghiệp sử dụng Canva để sáng tạo mà không cần sự trợ giúp của nhà thiết kế chuyên nghiệp. Kể từ khi giới thiệu Canva ba năm trước, HubSpot đã triển khai bộ công cụ AI Canva và chúng đã trở thành nguồn tài nguyên cần thiết cho hầu hết mọi bộ phận, với hơn 1.000 HubSpotters áp dụng Canva như một “Nền tảng sáng tạo tự chủ”.

Điều bất ngờ là một chiến dịch có hình ảnh đa dạng sử dụng AI từ đầu đến cuối; từ việc tạo đồ họa, ảnh và hình minh họa bằng Magic Media; đến việc cắt video quảng cáo bằng Magic Design for Video, tiếp theo là Magic Write và Magic Design để báo cáo sau chiến dịch. Kết quả là tổ chức đã tiếp cận thành công nhóm nhân khẩu học trẻ hơn nhờ cách tiếp cận mới của họ và huy động được số vốn gấp bốn lần thông thường.

Trí tuệ nhân tạo sẽ thúc đẩy sự sáng tạo của con người

Chúng ta đã chứng kiến ​​sự thay đổi to lớn chỉ trong 1 năm qua, nhưng vẫn còn một chặng đường dài phía trước để áp dụng AI đại trà, khi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tìm cách nâng cao kỹ năng cho lực lượng lao động của họ và triển khai AI một cách an toàn. Trong quá trình này, Canva sẽ tìm cách định hình công nghệ này và phát triển quy trình làm việc của mình để tối đa hóa tiềm năng của nó.

Trong cuộc trò chuyện, Kipp và Cameron đã đồng ý rằng chatbot AI chỉ là bước khởi đầu. Thiết kế nhanh là một kỹ năng tốt cần có hiện nay, nhưng với tư cách là người xây dựng sản phẩm, Canva cần cung cấp cho mọi người những công cụ tốt hơn để tương tác với những công nghệ mạnh mẽ này. Tất cả chúng ta đều làm tốt hơn khi có thứ gì đó để bắt đầu và Cameron nghĩ rằng kỹ năng chỉnh sửa – trở thành một biên tập viên giỏi – sẽ trở thành một trong những vũ khí quý giá nhất trong kho vũ khí của bạn.

Nhìn về tương lai phát triển của trí tuệ nhân tạo

Không còn nghi ngờ gì nữa, năm 2024 là một năm thành công đối với AI trong doanh nghiệp, nơi mà sự suy đoán và lập luận sẽ cần phải được chuyển thành những kết quả xác thực, hữu hình. 94% CIO được khảo sát trong Báo cáo CIO gần đây có kế hoạch tăng chi tiêu cho AI trong năm nay và đang tìm kiếm các công cụ phù hợp với quy trình công việc hiện có, đồng thời làm cho chúng nhanh hơn, trực quan hơn và có hiệu quả hơn.

“Chúng tôi vô cùng vui mừng về những cơ hội của AI trong việc nâng cao khả năng sáng tạo trong mọi ngành nghề, lĩnh vực. Vì vậy, chúng tôi đang tăng gấp đôi cam kết của mình trong việc cung cấp giải pháp làm việc khắp mọi nơi để biến mọi nhân viên thành nhà thiết kế. Chúng tôi rất nóng lòng muốn giới thiệu thêm nhiều công cụ có thể thay đổi cuộc chơi trong năm nay.” Nhà sáng lập Canva nhấn mạnh.

Có thể thấy rằng, trí tuệ nhân tạo đang dần đóng một vị trí quan trọng trong công việc sáng tạo. Việc tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào mọi lĩnh vực là chìa khóa để bạn có thể bứt phá trong tương lai. Trang bị thêm nhiều kiến thức về các công cụ AI nói chung, và các công cụ AI của Canva nói riêng, là rất cần thiết. Hãy theo dõi thêm những hướng dẫn, tin tức mới của Keenvn để làm chủ trí tuệ nhân tạo.